Waarom projectmatig werken en creëren?
Waar veel organisaties juist project-ziek zijn, ziet Curis Consultancy dat er in de eerstelijnszorg nihil gesproken wordt over projecten. Het voordeel van projectmatig bepaalde zaken aanpakken, is dat er dan structuur is in de werkwijze. Medewerkers weten wat ze moeten doen, wat anderen moeten doen, welke risico's er zijn op mislukking en waar zij naartoe werken.
Door een gestandaardiseerde aanpak te gebruiken, maakt u in de praktijk meer gefundeerde beslissingen. Daarnaast zet u de mensen in op de plekken waar zij hun talenten kunnen gebruiken. Dat maakt het werken uitdagend.
Het allerbelangrijkste is dat er een duidelijke kosten en baten analyse voortvloeit waardoor inzichtelijk wordt wat zo'n project gaat opbrengen. Daarmee bespaart u veel tijd en geld.
Voor praktijken die graag iets willen doen aan projectmanagement, hebben wij een model hieronder die men kan gebruiken. Dit model plan van aanpak is onderdeel van de P6-methode van Grit. Wilt u de mogelijkheden bespreken voor een goede aanpak van projecten? Plan dan een vrijblijvend intakegesprek in.
De basis van projectmatig creëren
Als je projectmatig gaat werken, dan moet u de onderstaande zes termen goed kennen:
- Stakeholders
Stakeholders zijn alle individuen, groepen of organisaties die baat hebben bij de goede afloop van je project. Daarnaast hebben ze meestal ook invloed op het verloop van het project. Denk hierbij aan partijen zoals IT-partners, partners bij ketenzorgprojecten, e.d. - Bronnen
Deze heeft u nodig om de taken binnen uw project uit te voeren. Die middelen kunnen zowel ontastbaar (budget, tijd) als tastbaar (uitrusting, materialen en mensen) zijn. - Deliverables
Dit zijn de diensten en resultaten die u binnen een project produceert en oplevert. Deliverables goed kunnen bepalen, opvolgen en beheren is een essentiële vereiste om projecten succesvol af te ronden. - Afhankelijkheden
Afhankelijkheden zijn de onderlinge relaties tussen taken, die bepalen in welke volgorde ze moeten worden voltooid. Er zijn vier soorten:
- Eind-naar-Begin
- Begin-naar-Begin
- Eind-naar-Eind
- Begin-naar-Eind - Timesheets
Urenregistratie of urenstaten zijn een efficiënte manier om bij te houden hoe lang u aan een specifieke taak of activiteit werkt. Maak ook een sheet voor de financiële kosten en baten. - De ijzeren driehoek
Bij ieder project zijn er drie dimensies of beperkingen. Tijd, kosten en scope. Deze beperkingen zijn van elkaar afhankelijk.
Als je het interessant vindt om de ijzeren driehoek (ook wel duivelsdriehoek genoemd) visueel te krijgen, kunt u hem hieronder gratis downloaden.
Curis Consultancy biedt ondersteuning binnen uw project op basis van bestaande en bewezen methodieken. Voor vragen kunt u een vrijblijvend intake gesprek aanvragen.