Als je bezig bent met de start van een huisartspraktijk of de overname van een huisartspraktijk, komt er veel op je af, vooral op financieel gebied. Om je goed op weg te helpen, delen we drie belangrijke financiële tips die je direct kunt toepassen bij het opstarten of overnemen van jouw praktijk.
1. Maak duidelijke afspraken over declaraties bij het starten van je huisartspraktijk
Een van de eerste zaken die je goed moet regelen bij de start van je huisartspraktijk is het declaratieproces. Kies je ervoor om declaraties intern te laten doen, of besteed je dit uit aan een externe partij? Dit is ook belangrijk wanneer je een huisartspraktijk overneemt, zodat je zeker weet dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Het is vaak raadzaam om het declareren uit te besteden aan een specialist, net zoals je medische problemen door een expert laat behandelen. Door declaraties te laten afhandelen door een expert, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Uitbesteden van declaraties: slim voor een succesvolle start
Zowel bij de start van een huisartspraktijk als bij de overname van een huisartspraktijk kan het uitbesteden van declaraties veel voordelen bieden. Het zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld, zodat jij je kunt richten op het behandelen van je patiënten.
Training voor medewerkers
Als je ervoor kiest om declaraties intern te laten doen, zorg dan dat je personeel goed getraind is. Bij de overname van een huisartspraktijk kan het belangrijk zijn om je medewerkers op te leiden in het nieuwe declaratieproces, zodat zij effectief aan de slag kunnen.
2. NONI’s: Hoe ga je om met betalingen na de overname van een huisartspraktijk?
Bij de overname van een huisartspraktijk kun je te maken krijgen met patiënten die buiten de verzekering vallen, ook wel bekend als NONI's. Het is cruciaal om een systeem op te zetten dat deze betalingen soepel afhandelt en deze automatisch aan je boekhouding koppelt. Dit geldt ook wanneer je net begint met de start van je huisartspraktijk.
Automatische facturatie koppelen aan je boekhouding
Zorg ervoor dat betalingen van NONI's automatisch gekoppeld worden aan je boekhoudsysteem. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een naadloze afhandeling, waardoor je tijd bespaart.
Advies: kies voor pinbetalingen
Voor zowel de start als de overname van een huisartspraktijk raden we aan om consulten van NONI's via pin te laten afrekenen. Dit zorgt ervoor dat het geld direct op je zakelijke rekening komt te staan en vermindert problemen met contante betalingen.
3. Stel een no-show beleid op voor je huisartspraktijk
No-shows kunnen een negatieve impact hebben op de inkomsten van je praktijk. Het opstellen van een duidelijk no-show beleid is een belangrijke stap bij de start van een huisartspraktijk, maar ook bij de overname van een huisartspraktijk. Dit beleid zorgt ervoor dat je inkomsten beschermd blijven.
Automatiseer je no-show beleid
Een automatische aanpak van je no-show beleid zorgt ervoor dat patiënten op de hoogte zijn van de kosten die in rekening worden gebracht bij afwezigheid. Dit vermindert de administratieve last voor jou en je team.
Onderzoek de oorzaak van no-shows
Bij een hoog aantal no-shows kan er een dieperliggend probleem zijn, zoals lange wachttijden of gebrekkige communicatie. Bij een overname van een huisartspraktijk is het verstandig om te onderzoeken of dit probleem speelt, zodat je dit direct kunt aanpakken.
Optimaliseer je praktijkvoering met onze hulp:
Bij Praktijkovername Geregeld staan we klaar om je te ondersteunen bij de administratieve en financiële kant van zowel de overname van een huisartspraktijk als de start van een huisartspraktijk. Met onze hulp bespaar je tijd en geld, kun je sneller declareren, en voorkom je veelgemaakte fouten. Neem vandaag nog contact met ons op via het volgende contactformulier voor advies op maat!
Reactie plaatsen
Reacties